Was sind die neuen CTPAT-Anforderungen bezüglich Zwangsarbeit?

Im August 2022 wurden neue Compliance-Anforderungen im Zusammenhang mit Zwangsarbeit für CTPAT-Mitglieder eingeführt. Neue und bestehende CTPAT-Trade-Compliance-Partner müssen nun einige strenge Kriterien erfüllen, die darauf abzielen, den Einsatz von Zwangsarbeit in Lieferketten zu beseitigen. Die Partner müssen Zeit und Ressourcen investieren, um die Einhaltung sicherzustellen, und ihre Praktiken im Lieferkettenmanagement müssen sich ändern.

Neue Anforderungen wurden eingeführt in Bezug auf:

• Kartierung der Lieferkette

• Verhaltenskodizes

• Nachweise zur Umsetzung des Programms für soziale Compliance

• Lieferantenschulung

• Pläne zur Behebung von Nichteinhaltungen

• Austausch bewährter Verfahren

Die neuen Anforderungen bringen das CTPAT-Programm in Einklang mit bestehenden US-Gesetzen zur Verhinderung der Einfuhr von Waren, die mit Zwangsarbeit hergestellt wurden. Trade-Compliance-Partner sind nun verpflichtet, spezielle Maßnahmen in Bezug auf ihre Lieferkettenmanagement-Praktiken zu ergreifen. Diese Praktiken zielen darauf ab, den Einsatz von Zwangsarbeit in Lieferketten zu identifizieren und zu verhindern. Durch die Änderungen betrifft die US-Politik zur Bekämpfung von Zwangsarbeit nun direkt die Praktiken im Lieferkettenmanagement.

Neben der Tatsache, dass die neuen Anforderungen bedeuten, dass Unternehmen Maßnahmen zur Anpassung ergreifen müssen, gibt es auch einige neue Vorteile im Zusammenhang mit der Compliance. Wir werden später erläutern, was diese sind.

Detaillierte Informationen zu den neuen Anforderungen sind im CTPAT Trade Compliance Handbook verfügbar.

Was ist CTPAT?

Das Customs Trade Partnership Against Terrorism (CTPAT) ist eine Partnerschaft zwischen öffentlichem und privatem Sektor in den USA, die sowohl die Sicherheit der US-Grenzen stärken als auch die internationalen Lieferketten verbessern soll. Im Rahmen von CTPAT arbeitet der Zoll- und Grenzschutz der USA (CBP) mit dem privaten Sektor zusammen, um die Lieferkette zu sichern, Sicherheitsmängel zu identifizieren und Sicherheitsmaßnahmen sowie bewährte Praktiken umzusetzen.

Für den privaten Sektor gibt es zahlreiche Vorteile der CTPAT-Mitgliedschaft, wie kürzere Wartezeiten beim Zoll und die Berechtigung für andere US-Regierungsprogramme.

Was sind die Neuen Anforderungen?

Die neuen Anforderungen zielen auf den Einsatz von Zwangsarbeit in Lieferketten ab, und CTPAT-Trade-Compliance-Partner müssen bis zum 1. August 2023 sechs neue Compliance-Anforderungen erfüllen.

Kartierung der Lieferkette

CTPAT-Trade-Compliance-Partner müssen eine risikobasierte Kartierung ihrer Lieferketten durchführen, die die Lieferketten in ihrer Gesamtheit darstellt.

Bereiche der Lieferkette, die das höchste Risiko darstellen, sollten in der Kartierung enthalten sein. Die Partner müssen selbst bestimmen, welche Importe als höchstes Risiko gelten. Es sollten jedoch auch Informationen berücksichtigt werden, die von CBP auf der CBP-Website bereitgestellt werden. Der Zoll- und Grenzschutz kann jederzeit einen Nachweis der Lieferkettenkartierung anfordern.

Verhaltenskodizes

Partner sollten eine Verhaltenskodex-Erklärung erstellen, in der ihre Position gegen den Einsatz von Zwangsarbeit innerhalb ihrer Lieferkette dargelegt wird.

Nicht nur das, sondern auch Richtlinien und Verfahren, die diesen Verhaltenskodex in die Praxis umsetzen, sowie Nachweise seiner Umsetzung sollten verfügbar sein. Dieser Verhaltenskodex muss auf das CTPAT-Onlineportal hochgeladen und öffentlich zugänglich gemacht werden. Er sollte auch in das soziale Compliance-Programm des Partners integriert werden.

Nachweise zur Umsetzung des Programms für soziale Compliance

Es müssen Nachweise vorgelegt werden, dass ein Partner sein soziales Compliance-Programm implementiert, und zwar gegenüber dem Zoll- und Grenzschutz der USA. Verschiedene Dinge können als Nachweis der Umsetzung gewertet werden. Ein Beispiel ist die Nutzung von Audits von Drittanbieter-Lieferanten, wie etwa eines QIMA-Ethik-Audits oder eines WRAP-Audits.

Lieferantenschulung

Partner müssen ihren Lieferanten Schulungen zu ihrem sozialen Compliance-Programm anbieten, und CBP kann ebenfalls einen Nachweis dieser Schulung anfordern. Partner können die genauen Anforderungen der Schulung bestimmen, aber sie sollte sicherstellen, dass sie keine Geschäftsbeziehungen mit Unternehmen eingehen, die Zwangsarbeit nutzen.

Pläne zur Behebung von Nichteinhaltungen

Falls der Einsatz von Zwangsarbeit innerhalb der Lieferkette entdeckt wird, müssen die Partner einen Maßnahmenplan zur Behebung des Problems haben und bereit sein, Maßnahmen zu ergreifen. Die Schritte, die die Organisation zur Behebung der Situation und zur Information von CBP unternehmen sollte, müssen dargelegt werden. Diese Behebung sollte verfügbar sein, wenn CBP sie sehen möchte.

Austausch bewährter Verfahren

Schließlich sind die Partner verpflichtet, ihre bewährten Verfahren mit dem CTPAT-Trade-Compliance-Programm zu teilen.

CTPAT-Sicherheitspartner

Es gibt auch neue Anforderungen für CTPAT-Sicherheitspartner. Ab Januar 2023 müssen CTPAT-Sicherheitspartner ein dokumentiertes soziales Compliance-Programm haben, das Zwangsarbeit in der Lieferkette anspricht.

Welche Vorteile bietet die Erfüllung der neuen Anforderungen?

Vorrangige Zulässigkeitsprüfung Wenn eine Sendung eines Partners aufgrund von Bedenken über den Einsatz von Zwangsarbeit in der Lieferkette zurückgehalten wird, werden ihre Zulässigkeitspakete vorrangig zur Überprüfung behandelt.

Zurückhaltung bei der Wiederauslieferung Wenn eine Sendung am Standort eines Partners eintrifft, aber aufgrund von Bedenken wegen Zwangsarbeit zurückgehalten wird, kann der Partner seine Sendung an seinem Standort behalten, anstatt sie an eine CBP-Einrichtung zu verlagern.

Verlagerung von zurückgehaltenen WRO-Sendungen in eine gesicherte Einrichtung Wenn eine Sendung eines Partners von CBP aufgrund einer Freigabeverweigerungsverordnung zurückgehalten wird, können sie diese in eine gesicherte Einrichtung verlagern, bis CBP eine Zulässigkeitsentscheidung trifft.

Sind die neuen Anforderungen bedeutend?

Die Änderungen der Compliance-Anforderungen für CTPAT-Trade-Compliance-Partner sind bedeutend. Die gezielte Bekämpfung von Zwangsarbeit in Lieferketten durch die US-Regierung bedeutet nun, dass in der Lieferkettenverwaltung neue Praktiken umgesetzt werden müssen. Wie effektiv die Änderungen dabei sind, das gravierende Problem der Zwangsarbeit innerhalb der Lieferketten zu beseitigen, bleibt abzuwarten, aber die CTPAT-Trade-Compliance-Partner werden definitiv die Auswirkungen spüren.

Wie kann QIMA bei der CTPAT-Zertifizierung helfen?

Unabhängig davon, wohin sich Ihre Lieferkette erstreckt, kann ein QIMA-Auditor innerhalb von 48 Stunden vor Ort sein, um eine CTPAT-Prüfung durchzuführen, die Ihnen genaue und umfassende Informationen für Ihre CTPAT-Risikoanalyse liefert. QIMA-Prüfer verfügen über umfassendes und aktuelles Wissen zu den CTPAT-Compliance-Anforderungen. Am Ende der Prüfung stellen wir Ihnen einen detaillierten Bericht zur Verfügung, der eine Gesamtbewertung der Sicherheitsstärken und -schwächen Ihrer Lieferkette bietet, einschließlich spezifischer Feststellungen und eines Korrekturplans. Auf Anfrage arbeiten QIMA-Experten mit Ihnen an spezifischen Bereichen der Sicherheit Ihrer Lieferkette, um Ihnen bei der Erfüllung von CTPAT-Anforderungen zu helfen und Ihre Lieferkette zu verbessern. Planen Sie Ihre CTPAT-Prüfung einfach über unsere Online-Plattform oder kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren.