Wichtige Compliance-Überlegungen für Marken, die von kleinen Fabriken in China beziehen

Präsentiert von Charles Coletta, Fourstar Group SVP Qualität und Compliance

Basierend auf 15 Jahren Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit über 1.000 chinesischen Fabriken gab Charles Coletta, SVP QA & Compliance bei einem großen Handelsunternehmen, der Fourstar Group, einen Überblick über die wichtigsten Herausforderungen, mit denen eine Marke oder ein Einkäufer konfrontiert werden kann, wenn er von kleinen Fabriken in China bezieht, und über Strategien, um diese zu überwinden.

Höhepunkte:

• Vor- und Nachteile der Beschaffung bei einer kleinen Fabrik in China

• Compliance-Herausforderungen bei der Arbeit mit einer kleinen Fabrik

• Praktische Lösungen und bewährte Verfahren zur Gewährleistung der Konformität in Ihrer Lieferkette

Während die Einhaltung von Umweltauflagen in der Produktion eine universelle Herausforderung darstellt und die Beschaffungsländer in Asien besonders anfällig für Umweltrisiken sind, haben kleine Fabriken in China aufgrund der in diesem Land allgemein akzeptierten Geschäfts- und Produktionsmodelle eine Reihe von besonderen Herausforderungen zu bewältigen.

Eine kleine Fabrik in China ist definiert als eine Einrichtung mit weniger als 100 Beschäftigten. Derzeit gibt es über 10.000 solcher Fabriken in China, und sie sind Teil der Lieferketten jedes großen Einzelhändlers in den USA und der EU, sei es als Direktlieferant, über Makler oder Handelsunternehmen, als Unterauftragnehmer der Stufe zwei oder als Unterauftragnehmer für Fertigwaren (letzteres geschieht oft ohne Wissen des Käufers). Wenn eine Marke oder ein Einzelhändler Waren aus China bezieht, ist das Vorhandensein solcher kleinen Fabriken in seiner Lieferkette praktisch eine Garantie.

Die direkte Zusammenarbeit mit kleinen Fabriken bietet eine Reihe von Vorteilen:

• Flexibilität in der Produktion und Offenheit für neue Ideen und Verfahren ermöglichen es dem Käufer, zu experimentieren und Aufträge spontan zu ändern

• Ein hoher Anteil an manueller Arbeit ermöglicht Kosteneinsparungen

• Hohe Produktionsgeschwindigkeit durch den Einsatz eines Netzes von "

  Schwesterfabriken

  "

• Der Standort der Fabrik kann für die Logistik des Käufers besonders vorteilhaft sein

Herausforderungen bei der Einhaltung von Vorschriften in kleinen Fabriken in China

Trotz aller oben genannten Vorteile bringt die Arbeit mit kleinen Fabriken auch eine Reihe von Herausforderungen bei der Einhaltung von Vorschriften mit sich.

Preis-/Kostenüberlegungen

In kleinen Fabriken basiert die Rentabilität auf sehr geringen Gewinnspannen und einer schnellen Produktion, während die Einhaltung ausländischer Vorschriften nur als Gewinnminderung angesehen wird.

Dokumentation

Kleinere Fabriken sind dafür bekannt, dass es ihnen an Dokumentation und Papierunterlagen mangelt. Die Dokumente werden oft von Hand geführt, was die Bearbeitung und Übersetzung erschwert. Außerdem führen kleine Fabriken möglicherweise zwei Arten von Aufzeichnungen, eine für die offizielle Berichterstattung und eine, die die tatsächliche Situation widerspiegelt.

Mangel an technischem Wissen/Personal

In den meisten Fällen gibt es in einer kleineren Fabrik keine Person oder Abteilung, die für die Einhaltung der Vorschriften zuständig ist. In den meisten Fällen haben der Betriebsleiter und der Eigentümer nur sehr wenig Wissen oder Verständnis für die Einhaltung von Umweltvorschriften. Bei der Beschaffung in einer kleinen Fabrik in China muss der Einkäufer darauf vorbereitet sein, den Lieferanten in allen Fragen der Einhaltung von Umwelt- und Chemikalienvorschriften zu schulen.

"Unter dem Radar"

Auch wenn die chinesische Regierung bestimmte Umweltvorschriften verschärft, werden kleine Fabriken oft nicht kontrolliert. Auch die Korruption auf lokaler Ebene sorgt oft dafür, dass diese Fabriken unbemerkt bleiben.

Unterauftragsvergabe

Kleine Fabriken sind in der Lage, in der Produktion flexibel zu bleiben, weil sie ein "Netzwerk" von Schwesterfabriken unterhalten, die bei der Produktion helfen können. Oftmals ist dies für den Käufer nicht ersichtlich oder stellt einen Verstoß gegen die Anforderungen des Käufers dar.

Einkauf vor Ort

Es kann schwierig sein, die Kontrolle über Rohstoffeinkäufe und Zertifizierungen zu behalten, da kleinere Fabriken oft Materialien auf dem Spotmarkt kaufen.

Bewährte Praktiken für die Einhaltung von Vorschriften bei der Beschaffung in kleinen Fabriken in China

• Schaffen Sie die richtigen Anreize:

  Für einen kleinen Fabrikbesitzer haben die EU- oder US-Vorschriften kein großes Gewicht, aber das Wissen, dass die Einhaltung der Vorschriften Aufträge von Großabnehmern anlockt, ist effektiver.

• Ausbildung:

  Dazu gehören sowohl externe als auch interne Schulungen, da das Einkaufspersonal darauf vorbereitet sein muss, der Betriebsleitung die Feinheiten der Compliance zu erklären.

• Partnerschaft:

  Die Entwicklung eines guten Verhältnisses zur Fabrik ist für den Aufbau von Vertrauen von größter Bedeutung. Die Unternehmensleitung ist eher bereit, Probleme offen anzusprechen, wenn sie mit einer Zusammenarbeit und nicht mit einer Bestrafung durch den Käufer rechnen kann

• Sorgfältigkeit/Übersicht:

  Der Käufer muss bereit sein, als Compliance-Manager für die Fabriken zu fungieren, da diese in der Regel nicht über das notwendige Wissen verfügen, um die Vorschriften einzuhalten. Die in die Fabrik entsandten Auditoren müssen die für die Art der Fabrik, die Branche und den Markt spezifischen Compliance-Probleme kennen, einschließlich aller Warnhinweise für die Vergabe von Unteraufträgen.