Nachhaltigkeit und Chemikalienmanagement - Praktische Erkenntnisse aus Fristads Kansas

Präsentiert von Caroline Bouisset, Fristads Kansas Leiterin der Gruppe (SCR) Nachhaltigkeit und Unternehmensverantwortung

Als Nachhaltigkeits- und CSR-Beauftragte von Fristads Kansas, einem großen Hersteller von Arbeits- und Dienstkleidung, berichtete Caroline Bouisset über die praktischen Erfahrungen ihres Unternehmens bei der Umsetzung eines Nachhaltigkeits- und Chemikalienmanagementprogramms in einer globalen Lieferkette, die Hunderte von Lieferanten umfasst.

Höhepunkte:

• Workflow für Lieferantenbewertung und Nachhaltigkeitsmanagement

• Praktisches Beispiel für die Einführung eines Programms zur Einhaltung chemischer Vorschriften und eines Fahrplans

• Milderung der Umweltrisiken für Marken mit einer globalen Lieferkette und einer chemieintensiven Produktion

Als führender Hersteller von spezialisierter Arbeits- und Dienstkleidung unter insgesamt 11 Marken betreibt Fristads Kansas eine globale Lieferkette, die über 600 Fabriken in Europa und Asien sowie drei eigene Fabriken in Europa umfasst. Trotz eines relativ jungen CSR-Programms, das erst zehn Jahre alt ist, hat die Gruppe robuste Prozesse zur Einhaltung sozialer, ökologischer und chemischer Standards in ihrer gesamten Lieferkette eingeführt.

In der Anfangsphase seines Programms zur Einhaltung der Lieferkette hat Fristads Kansas seine CSR-Standards auf der Grundlage der Grundprinzipien des UN Global Compact, der Internationalen Arbeitsorganisation und der Fair Wear Foundation entwickelt und sich auf die Normenfamilien ISO 9001 und ISO 14001 für das Qualitätsmanagement bzw. das Umweltmanagement gestützt. Im Jahr 2014 wurden die Abteilungen für Nachhaltigkeit und Qualität zusammengelegt, um die Nachhaltigkeit noch stärker in alle Geschäftsabläufe zu integrieren. Dieser Zeitraum war auch durch eine erhebliche Straffung und Konsolidierung der Lieferkette der Gruppe gekennzeichnet, einschließlich einer Verringerung der Anzahl der Lieferanten. In den darauffolgenden Jahren hat Fristads Kansas seine CSR-Aktivitäten ausgeweitet, indem es sich an zahlreichen Sozial- und Compliance-Initiativen beteiligte, darunter das Bangladesh Accord for Fire and Building Safety, BSCI, amfori und andere.

Lieferantenbewertung und Nachhaltigkeitsmanagement

Als eine Gruppe von 11 Marken ist Fristads Kansas für das Risikomanagement und die Überwachung der Lieferkette auf Gruppenebene zuständig. Dies umfasst alle Fragen der Einhaltung sozialer, ökologischer und chemischer Vorschriften sowie Standards für die Rückverfolgbarkeit von Produkten und die Transparenz der Fabriken. Die einzelnen Marken integrieren die Nachhaltigkeitsrichtlinien der Gruppe durch Prozesse, Produkte und spezifische Partnerschaften in ihren Betrieb und folgen dabei dem strategischen Fahrplan und den globalen Zielen.

Alle Lieferanten und Fabriken in allen Produktkategorien und nominierten Rohstoffen werden dem Compliance-Workflow unterzogen, der Folgendes umfasst

• Selbsteinschätzung der Lieferanten

  durch offene Fragen zu den Arbeitsnormen des Lieferanten, zum Umgang mit Chemikalien, zur Umweltkontrolle usw.

• Bestätigung des Verhaltenskodex und der Liste der verbotenen Stoffe

• Betriebsprüfung

  nach BSCI / SA8000 oder einem anderen international anerkannten Standard

• Abhilfemaßnahmen und Folgemaßnahmen

  einschließlich der sofortigen Sperrung von Aufträgen im Falle von Null-Toleranz-Problemen

Einhaltung chemischer Vorschriften

Die Liste der Stoffe mit eingeschränkter Verwendung von Fristads Kansas spiegelt die neuesten harmonisierten EU-Rechtsvorschriften wider, darunter REACH, POP, die EG-Produktsicherheitsverordnung, die Biozid-Verordnung und die SVHC-Verordnung der ECHA. Die Liste wird zweimal pro Jahr aktualisiert, um sicherzustellen, dass die Einhaltung der chemischen Vorschriften in der gesamten Lieferkette der Gruppe den neuesten gesetzlichen Änderungen voraus ist.

Das Programm zur Einhaltung chemischer Vorschriften von Fristads Kansas umfasst die folgenden Schritte:

• Das Kernsortiment wird für Katalogartikel und Ausschreibungen (auf Markenebene) definiert

• Die Qualitätskontrolleure der Gruppe sammeln Proben von Lieferanten

• Die Lieferanten senden die Probe zusammen mit dem Testanforderungsformular an den für die Gruppe zuständigen 3rd-Party-Testpartner.

• Die von der Gruppe erhaltenen Prüfberichte werden analysiert und an die Marke und den Lieferanten weitergegeben.

• Das SCR-Team der Gruppe arbeitet mit dem Zulieferer an der Umsetzung der GAP und führt bei Bedarf Folgemaßnahmen durch.

• Der Lieferant erhält eine Note

Einhaltung der Umweltvorschriften

Einer der Grundsätze von Fristads Kansas ist es, mit gutem Beispiel voranzugehen und sicherzustellen, dass die konzerneigenen Fabriken und strategischen Partner in vollem Umfang die Standards der Gruppe einhalten, und die Umweltmanagementsysteme aller Marken sind nach ISO 14001 zertifiziert. 80 % der Materialien werden von nominierten Lieferanten bezogen, und die Textilien sind nach dem Standard 100 von OEKO-TEX® (Produktklasse II) geprüft und zertifiziert.

Besondere Aufmerksamkeit wird Ländern mit besonderen Umweltproblemen gewidmet, wie z. B. China, wo die Gruppe regelmäßig Umweltinspektionen und Zeitpläne überprüft, um den sich ändernden Regierungsvorschriften zu entsprechen. In Bangladesch, wo die meisten Lieferanten von Fristads Kansas vertikal integriert und für den gesamten Zyklus der Textilproduktion verantwortlich sind (der traditionell große Mengen an Umweltverschmutzung verursacht), führt die Gruppe außerdem eine vierteljährliche Überprüfung der Abwasserbehandlungsanlagen durch.