Vorteile der CTPAT-Zertifizierung für US-Importeure

Unternehmen, die Waren in die USA importieren, können stark davon profitieren, Mitglied von CTPAT, der Zollpartnerschaft gegen Terrorismus, zu sein. Um Mitglied von CTPAT zu werden, muss der Antragsteller nachweisen, dass er die Sicherheitskriterien des Programms erfüllt und die CTPAT-Zertifizierung erhält. Dieser Artikel erklärt, was CTPAT ist, wie ein Unternehmen CTPAT-zertifiziert wird und wie die Mitgliedschaft bei CTPAT Ihrem Unternehmen zugutekommt.

Was ist CTPAT?

CTPAT ist ein öffentlich-privates Partnerschaftsprogramm, das darauf abzielt, internationale Lieferketten zu stärken und die US-Grenzsicherheit zu verbessern. Das 2001 gegründete CTPAT hat sich kontinuierlich weiterentwickelt, um seine Ziele zu verbessern. Der gesetzliche Rahmen und die Aufsichtsanforderungen des Programms basieren auf dem Security and Accountability for Every Port Act von 2006. Wenn eine Organisation CTPAT beitritt, vereinbaren sie, mit dem U.S. Customs and Border Protection (CBP) zu arbeiten, um:

• die Lieferkette zu schützen

• Sicherheitslücken zu identifizieren

• spezifische Sicherheitsmaßnahmen und bewährte Praktiken umzusetzen.

Was ist der Zweck von CTPAT? Im Mittelpunkt von CTPAT steht die Idee der engen Zusammenarbeit zwischen der US-Zoll- und Grenzschutzbehörde und wichtigen Akteuren der internationalen Lieferkette (wie Importeuren, Frachtführern, Herstellern, zugelassenen Zollmaklern und Frachtkonsolidierern). Da CBP internationale Lieferketten nicht direkt kontrollieren kann, ermöglicht die Zusammenarbeit mit verschiedenen privaten Unternehmen durch CTPAT eine höhere Sicherheit für Fracht. Das Hauptziel von CTPAT ist es, den Handel und die Sicherheit des internationalen Handels durch die Zusammenarbeit zwischen der US-Zoll- und Grenzschutzbehörde und Mitgliedern der internationalen Handelsgemeinschaft zu erleichtern. Mit fast 25 Millionen Produktcontainern, die jährlich per Land, Luft und See in die USA gelangen, kann die Bedeutung einer solchen Zusammenarbeit nicht überschätzt werden.

Wer kann CTPAT-zertifiziert werden?

Welche Unternehmen können Mitglieder von CTPAT sein? Von sieben anfänglichen Teilnehmern im Jahr 2011 ist CTPAT auf heute über 11.400 zertifizierte Partner angewachsen. Gemeinsam machen diese Unternehmen über 52 % der in die USA importierten Fracht (nach Wert) aus und umfassen:

• US-Importeure/Exporteure

• US/Kanada-Straßentransportunternehmen

• US/Mexiko-Straßentransportunternehmen

• Schienen- und Seetransportunternehmen

• Zugelassene US-Zollmakler

• US-Seehafenbehörden/Terminalbetreiber

• US-Frachtkonsolidierer

• Zwischenhändler für Ozeantransporte und nicht-betriebene Gemeinschaftsverkehrsunternehmen

• Mexikanische und kanadische Hersteller

• Mexikanische Fernverkehrsunternehmen

Die Teilnahme an CTPAT ist freiwillig und kostenlos. Die Mitgliedschaft bei CTPAT steht Organisationen offen, die Exzellenz in Sicherheitspraktiken der Lieferkette demonstrieren können und keine wesentlichen sicherheitsrelevanten Ereignisse hatten. Zertifizierte CTPAT-Mitglieder gelten als risikolos und werden mit geringerer Wahrscheinlichkeit an einem US-Einreisehafen untersucht.

Gibt es einen Unterschied zwischen CTPAT-Zertifizierung und CTPAT-Mitgliedschaft? Nein, der Unterschied liegt nur in der Formulierung. Während CTPAT eine Partnerschaft von Mitgliedsorganisationen ist und kein „Zertifizierungsprogramm“ im strengen Sinne des Wortes, wird der Ausdruck „CTPAT-Zertifizierung“ häufig verwendet, um den Prozess der Erlangung der Mitgliedschaft in CTPAT zu beschreiben. Ein Unternehmen, das an CTPAT teilnimmt, kann als „CTPAT-Mitglied“, „CTPAT-Partner“ oder „CTPAT-zertifiziert“ bezeichnet werden. Alle diese Definitionen tragen dieselbe Bedeutung.

Wie kann ich die CTPAT-Zertifizierung erreichen?

Was ist der CTPAT-Zertifizierungsprozess? Um von CTPAT zertifiziert zu werden, sollte ein Unternehmen die nachstehend beschriebenen Schritte befolgen:

1. Überprüfen Sie die CTPAT-Mindest-Sicherheitskriterien, um die Eignung Ihrer Organisation für das Programm zu bestimmen. Beachten Sie, dass unterschiedliche Zulassungsvoraussetzungen für verschiedene Geschäftstypen gelten: Stellen Sie daher sicher, dass Sie Ihren Geschäftstyp aus der Liste auswählen.

2. Senden Sie einen grundlegenden Antrag über das CTPAT-Portal-System

3. Vervollständigen Sie ein Sicherheitsprofil der Lieferkette, das erklärt, wie Ihr Unternehmen die Mindest-Sicherheitskriterien von CTPAT erfüllt. Beachten Sie, dass Sie hierzu bereits eine Risikobewertung abgeschlossen haben müssen: entweder unabhängig oder durch einen CTPAT-Audit von einem qualifizierten Dritten.

Nachdem Sie die Bewerbung und das Sicherheitsprofil der Lieferkette abgeschlossen haben, wird ein CTPAT-Spezialist für Sicherheit der Lieferkette Ihre Einreichung überprüfen und innerhalb von 90 Tagen eine Entscheidung dazu treffen. Es ist auch wichtig zu beachten, dass nach erfolgreicher Zertifizierung Ihr Unternehmen innerhalb eines Jahres eine CTPAT-Validierung durchlaufen muss. Dieser Prozess beinhaltet eine Überprüfung der Sicherheitsverfahren Ihrer Lieferkette, die von einem Team aus Unternehmensvertretern und CTPAT-Sicherheitspezialisten durchgeführt wird. Der Validierungsprozess kann einen oder mehrere Validierungsbesuche umfassen. Wie wird die Risikobewertung durchgeführt? Eine Risikobewertung ist Teil der Bewerbung für den Beitritt zu CTPAT erforderlich und sollte danach mindestens jährlich durchgeführt werden (häufiger für Unternehmen und Lieferketten, die als höheres Risiko eingestuft werden). Der offizielle Leitfaden des CBP zum CTPAT-Risikobewertungsprozess listet fünf Schlüssel Schritte auf:

1. Fluss und Kontrolle von Fracht/Datendaten kartieren, was das Identifizieren von Geschäftspartnern (ob direkt oder indirekt beteiligt) und wie Fracht sich durch die Lieferkette bewegt (einschließlich Herkunftsländer, Transitpunkte und Verkehrsträger) umfasst

2. Eine Bewertung und Einstufung von Bedrohungen mit Schwerpunkt auf Terrorismus, Schmuggel, Menschenhandel, agrikulturellen und öffentlichen Sicherheitsbedrohungen, organisiertem Verbrechen und jeglichen Bedingungen in den Ländern/Regionen in Ihrer Lieferkette, die solche Bedrohungen fördern könnten

3. Eine Vulnerabilitätsbewertung gemäß den CTPAT-Mindest-Sicherheitskriterien, die das Identifizieren der Aspekte Ihrer Lieferkette umfasst, auf die ein Terrorist oder Krimineller zugreifen möchte (dies könnten Daten, Fracht, Unternehmensinformationen usw. sein), und dann das Identifizieren von Schwachstellen in Ihren Unternehmensverfahren, die einen solchen unbefugten Zugriff ermöglichen würden.

4. Ein schriftlicher Aktionsplan zur Behebung von Schwachstellen, der Mechanismen zum Aufzeichnen erkannter Schwächen, der Verantwortlichen für die Bearbeitung der Probleme und der Fristen für Maßnahmen sowie zur anschließenden Nachverfolgung und Berichterstellung umfasst.

5. Dokumentation des Verfahrens zur Durchführung der Risikobewertung, einschließlich regelmäßiger Überprüfungen und Überarbeitungen (mindestens jährlich).

Obwohl nichts Sie daran hindert, die Risikobewertung unabhängig durchzuführen, kann der Prozess sehr kompliziert und zeitaufwendig sein, insbesondere für Unternehmen mit internationalen Lieferketten. Deshalb entscheiden sich viele Unternehmen, die auf eine CTPAT-Mitgliedschaft hinarbeiten, die Dienste von Drittanbietern mit Erfahrung in CTPAT-Standards in Anspruch zu nehmen. Ein CTPAT-Lieferkettenaudit liefert Ihnen objektive Informationen über den Zustand der Sicherheit Ihrer Lieferkette, was für die Fertigstellung Ihrer Risikobewertung entscheidend ist. Ein Spezialist für CTPAT-Compliance kann auch mit Ihnen zusammenarbeiten, um Ihrem Unternehmen zu helfen, die Schwachstellen in Ihrer Lieferkette zu beheben, damit Sie die CTPAT-Standards erfüllen.

Was sind die Vorteile der CTPAT-Zertifizierung?

Wenn Sie an der Partnerschaft zwischen Zollländern und Handel gegen Terrorismus (CTPAT) teilnehmen, schließen Sie sich einer Allianz von mehr als 11.400 Handelspartnern an. Es ist eine großartige Gelegenheit, Ihre eigene Lieferkette zu sichern und gleichzeitig der US-Zoll- und Grenzschutzbehörde im Kampf gegen den Terrorismus und für einen sicheren globalen Handel zu helfen. Die Mitgliedschaft in der CTPAT kann einen echten Unterschied für Ihre Importe in die USA bewirken, durch Anreize wie:

• Reduzierte Anzahl von CBP-Untersuchungen: Sendungen von CTPAT-zertifizierten Importeuren wird im Vergleich zu Nicht-CTPAT eine geringere Risikobewertung zugewiesen, was die Wahrscheinlichkeit einer Zollinspektion reduziert, was zu geringeren Gebühren und einer schnelleren Markteinführung führt

• Vorrechte in der Abfertigung: auch wenn Ihre Sendung für die Zollinspektion ausgewählt wird, ist der Prozess schneller, und Ihre Container können vor nicht-CTPAT-Sendungen abfertigt werden

• Vorrangige Inspektionen nach Notfällen: wenn der Einfuhrhafen aufgrund einer nationalen Katastrophe oder eines terroristischen Anschlags geschlossen wird, erhalten Sendungen von CTPAT-Mitgliedern bei der Wiedereröffnung vorrangigen Zugang

• Zugang zu Free and Secure Trade (FAST)-Spuren: ermöglicht schnellere Abfertigungen an der US-Landgrenze zu Mexiko und Kanada

Zusätzlich zu den oben genannten Vorteilen können CTPAT-Mitglieder von folgende profitieren:

• Als vertrauenswürdiger Partner von ausländischen Zollbehörden anerkannt werden

• Zugang zur CTPAT-Bibliothek mit Schulungsmaterialien

• Teilnahmeberechtigung für andere Pilotprogramme der US-Regierung

• Ein Netzwerk von CTPAT-zertifizierten Partnern

• Erhöhte Wettbewerbsfähigkeit und Reputation als Unternehmen mit einer sicheren Lieferkette

Zusammengefasst ist die Teilnahme an der CTPAT eine Win-Win-Situation, da sie Ihre eigene Lieferkette sicherer, vorhersehbarer und kosteneffizienter macht und gleichzeitig die Sicherheit des Handels weltweit unterstützt.

Wie kann QIMA bei der CTPAT-Zertifizierung helfen?

Egal, wohin sich Ihre Lieferkette erstreckt, ein QIMA-Prüfer kann innerhalb von 48 Stunden vor Ort sein, um ein CTPAT-Audit durchzuführen, das Ihnen genaue und umfassende Informationen für Ihre CTPAT-Risikobewertung liefert. QIMA-Prüfer verfügen über fundiertes und aktuelles Wissen über die CTPAT-Compliance-Anforderungen. Nach Abschluss des Audits stellen wir Ihnen einen detaillierten Bericht zur Verfügung, der eine Gesamtbewertung der Sicherheitsstärken und -schwächen Ihrer Lieferkette einschließlich spezifischer Ergebnisse und eines Korrekturmaßnahmenplans bietet. Auf Wunsch arbeiten QIMA-Experten mit Ihnen an spezifischen Bereichen der Sicherheit Ihrer Lieferkette, um Ihnen zu helfen, die CTPAT-Anforderungen zu erfüllen und Ihre Lieferkette zu verbessern. Planen Sie Ihr CTPAT-Audit ganz einfach über unsere Online-Plattform, oder kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren.