Lieferanten- und Fabrikprüfungen gehören zu den besten Möglichkeiten, um ein vollständiges und genaues Bild vom Geschäft, den Richtlinien und Einrichtungen Ihres Lieferanten zu erhalten, um sicherzustellen, dass sie Ihren betrieblichen und ethischen Standards entsprechen und um langfristige Zusammenarbeit und Verbesserung zu fördern.

Durch die Durchführung von Fabrikprüfungen zu Beginn Ihrer Zusammenarbeit mit einem neuen Lieferanten können Sie überprüfen, ob sie zuverlässig, leistungsfähig und ethisch sind, bevor Sie ihnen Ihr Geschäft geben. Anschließend ist es wichtig, regelmäßige Nachprüfungen durchzuführen, um die Leistung des Lieferanten zu überwachen, auf erforderliche Korrekturmaßnahmen zu reagieren und langfristige Verbesserungen voranzutreiben.

Je nach Zweck gibt es verschiedene Arten von Fabrikprüfungen. In diesem Artikel werden Ethik-, Herstellungs-, Struktur- und Umweltprüfungen behandelt und erläutert, wie sie zum Nutzen Ihrer Lieferkette genutzt werden können und gleichzeitig zu einer größeren sozialen Verantwortung und Nachhaltigkeit im globalen Handel beitragen.

Welche sind die häufigsten Arten von Fabrikprüfungen?

1. Ethik-Prüfungen

Ethische Audits helfen sicherzustellen, dass die Fertigungs- und anderen Geschäftsprozesse Ihres Lieferanten auf ethische und sozial verantwortliche Weise durchgeführt werden. Dazu gehören sichere und anständige Arbeitsbedingungen, frei gewählte Beschäftigung ohne Zwang, Zwangsarbeit oder andere Menschenrechtsverletzungen, angemessene Vergütung und Leistungen, Einhaltung von Umweltstandards für Verschmutzung und Abfallmanagement und mehr. Ethische Audits können nach einer Reihe internationaler Standards durchgeführt werden (Sedex/SMETA, amfori BSCI, Higgs FSLM und mehr) sowie nach kundenspezifischen Protokollen, insbesondere bei Marken mit etablierten CSR-Programmen.

Angesichts des zunehmenden Drucks von Verbrauchern und Regierungen auf Unternehmen, unethische und missbräuchliche Praktiken aus ihren Lieferketten zu beseitigen, liefern Ethik-Prüfungen wertvolle Informationen über den tatsächlichen Stand der sozialen Verantwortung in Ihrem Beschaffungsnetzwerk und die Werkzeuge, um sie zu verbessern.

Ethik-Prüfungen helfen Ihnen dabei:

• Ein genaues Verständnis des Standes der ethischen Einhaltung in Ihrer Lieferkette zu gewinnen und Transparenz zu schaffen

• Sicherzustellen, dass Ihre Produkte unter sicheren und anständigen Arbeitsbedingungen hergestellt werden

• Informationen von den Arbeitnehmern über ihre Arbeitsbedingungen durch einen Rückrufservice der Arbeitnehmer zu sammeln

• Unbefugte Untervergabe zu verhindern

• Langfristige kooperative Beziehungen mit Lieferanten aufzubauen

• Ihren Ruf als ethische Marke zu verbessern und aufrechtzuerhalten

• Größere Verbraucherloyalität zu erlangen

• Die gesetzlichen Anforderungen an Menschenrechte und Umweltdue Diligence einzuhalten (z. B. das Modern Slavery Act des Vereinigten Königreichs, das Gesetz über die unternehmerische Sorgfaltspflicht in Lieferketten Deutschlands, das Gesetz über die Transparenz in Lieferketten Kaliforniens usw.)

2. Herstellungs-Prüfung

Eine Herstellungs-Fabrikprüfung ermöglicht es unter anderem festzustellen, ob die tatsächlichen Produktionskapazitäten Ihres Lieferanten seinen Versprechungen entsprechen, was besonders wichtig ist, wenn Sie eine Partnerschaft mit einem neuen Lieferanten eingehen. Durch den persönlichen Besuch der Fabrik geben Ihnen Prüfer ein realistisches Bild der Produktionslinien, Ausrüstungen, Betriebsverfahren, Fabrikmanagement und mehr Ihres potenziellen oder aktuellen Lieferanten. Mit diesen Informationen können Sie eine informierte Entscheidung darüber treffen, ob Sie die Geschäftsbeziehung mit dem jeweiligen Lieferanten beginnen oder fortsetzen möchten, sowie Störungen in der Zukunft antizipieren und verhindern.

Herstellungs-Prüfungen helfen Ihnen dabei:

• Zu überprüfen, ob die Produktionsanlagen Ihres Lieferanten für die Herstellung Ihrer Produkte geeignet sind

• Die Beschaffungspolitiken Ihres Unternehmens und Ihres Lieferanten abzustimmen

• Potenzielle Qualitäts-, Betriebs- und ethische Risiken zu identifizieren und zu mildern

• Die Kompetenz des Fabrikmanagements Ihres Lieferanten zu bewerten

3. Struktur-Prüfungen

Viele der heutigen beliebten Beschaffungsmärkte, einschließlich Bangladesch, Pakistan und Indien, haben eine schlechte Sicherheitsbilanz. Auch heute noch sind Fabrikbrände und -einstürze viel zu häufig und fordern weiterhin Leben, Verletzungen und zerstören Infrastrukturen.

Struktur-Prüfungen sind darauf ausgelegt, die Integrität und Sicherheit der Gebäude und Gelände Ihrer Lieferanten zu analysieren. Im Rahmen einer Struktur-Prüfung bewerten lizenzierte Bauingenieure, Elektriker und Brandschutzspezialisten die strukturelle Integrität und Lastzustände der Gebäude, die Einhaltung relevanter Vorschriften, elektrische Sicherheit, Brandschutz- und -bekämpfungsmaßnahmen, Evakuierungswege für das Personal und viele andere Aspekte der Fabriksicherheit.

Struktur-Prüfungen helfen Ihnen dabei:

• Sichere Arbeitsbedingungen sicherzustellen, um Verletzungen und den Verlust von Menschenleben zu verhindern

• Ein genaues Verständnis des Sicherheitsstandards in Ihrer Lieferkette zu gewinnen

• Sicherzustellen, dass die Produkte Ihrer Marke hergestellt werden, ohne die Arbeiter zu gefährden

• Den gesetzlichen Anforderungen entsprechen

• Schützen Sie Ihr Markenbild und Ihren Ruf

• Bessere und sicherere Arbeitsbedingungen weltweit erleichtern

4. Umweltprüfungen

Angesichts des stetig steigenden Drucks zur Bewältigung des Klimawandels und der Umweltverschmutzung können sich nur wenige Unternehmen leisten, sich der Umweltauswirkungen nicht bewusst zu sein. Umweltfabrikprüfungen dienen der Bewertung des Umweltmanagementsystems Ihres Lieferanten, der Abfallentsorgung, der Umweltverschmutzung (Luft, Wasser, Boden), des Energie- und Wasserverbrauchs sowie der CO2-Emissionen, unter anderem. Mit diesen Informationen können Sie die Umweltauswirkungen Ihrer Lieferkette zuverlässig bewerten und mit Ihren Lieferanten zusammenarbeiten, um sie zu mindern. Zusätzliche Labordienstleistungen wie Wassertestungen können ebenfalls verfügbar sein, um den Gehalt bestimmter Substanzen in Abwässern und Emissionen zu messen.

Umweltprüfungen helfen Ihnen dabei:

• Ein umfassendes Bild von der Umweltleistung Ihres Lieferanten zu erhalten

• Sicherzustellen, dass Ihre Lieferanten internationale Umweltstandards einhalten (ISO 14001, ZDHC usw.)

• Mit Ihrem Lieferanten zusammenzuarbeiten, um die Umweltauswirkungen Ihrer Lieferkette zu mindern

• Die Einhaltung lokaler und internationaler Vorschriften zum Umweltschutz sicherzustellen

Warum jedes Unternehmen Fabrikprüfungen benötigt

Jede Art von Fabrikprüfung hat zwar einen spezifischen Zweck, ihr ultimatives Ziel besteht jedoch darin, durch globale Wertschöpfungsketten dauerhafte Verbesserungen voranzutreiben, indem sie jedem Unternehmen und seinen Lieferanten helfen, effizienter, ethischer und nachhaltiger zusammenzuarbeiten.

Drittanbieter-Fabrikprüfungen ermöglichen dies, indem sie Unternehmen genaue Informationen über ihre Lieferketten liefern, Käufer und Lieferanten auf einen Nenner bringen und alle Teile der Lieferkette dazu bringen, gemeinsam an proaktiven, langfristigen Verbesserungen zu arbeiten.

Für Ihr Unternehmen bedeutet dies effizientere Prozesse, geringere Kosten, größere Kundenloyalität, besseres Markenbild und problemlose Einhaltung staatlicher Vorschriften. Und obwohl dies greifbare Vorteile sind, geht die volle Wirkung von Fabrikprüfungen noch viel weiter: Denn jeder Schritt in Richtung sicherer und ethischer Beschaffung ist Ihr Beitrag zum Schutz der Menschenrechte weltweit und zur Sicherung der Umwelt.

Angesichts dessen ist leicht zu erkennen, warum effiziente, sichere und ethische Lieferketten eine Win-Win-Situation darstellen.

Wie QIMA helfen kann

Bei QIMA sind wir bestrebt, Vertrauen und Sicherheit im weltweiten Handel zu schaffen. Um Ihnen beim Aufbau einer sicheren und ethischen Lieferkette zu helfen, bieten wir umfassende Lieferantenprüfprogramme an, die Ihnen ein umfassendes Bild vom Betrieb Ihres Lieferanten vermitteln.

Unsere unabhängigen Prüfer sammeln Daten direkt in den Fertigungsstätten Ihres Lieferanten, durch Beobachtung, Dokumente und direkte Interviews mit der Werkleitung und dem Bodenpersonal. Dadurch erhalten Sie genaue und aktuelle Informationen über die Fertigungskapazitäten Ihres Lieferanten, das Qualitätsmanagementsystem, die strukturelle Sicherheit, die soziale Konformität und/oder die Umweltauswirkungen.

Jeder QIMA-Prüfbericht enthält einen Maßnahmenplan (CAP) mit konkreten Verbesserungsschritten für Ihren Lieferanten. Nach der ersten Prüfung bieten wir regelmäßige Folgeprüfungen an, um Ihnen zu helfen, den Fortschritt Ihres Lieferanten und die Einhaltung des CAP zu überwachen, um sicherzustellen, dass die Prüfung langfristig zu greifbaren Verbesserungen führt.

Kontaktieren Sie uns noch heute, um ein Fabrikprüfprogramm zu besprechen, das Ihren Anforderungen entspricht.