Leitfaden zu BSCI-Audit-Anforderungen

Das Gelingen eines BSCI-Audits hängt davon ab, die spezifischen Bewertungskriterien zu verstehen.

Dieser Leitfaden erklärt die Anforderungen des BSCI-Audits, beschreibt die wichtigsten Bewertungsbereiche und bietet eine klare Anleitung, um Ihnen bei der Vorbereitung zu helfen. Von der Kenntnis der Rechte der Beschäftigten und Sicherheitsprotokolle bis hin zum Umweltmanagement und ethischen Geschäftspraktiken, rüstet Sie diese Ressource aus, um den BSCI-Auditprozess mit Zuversicht zu meistern.

Verständnis des Handbuchs zum amfori BSCI-System

Das amfori BSCI Systemhandbuch ist eine entscheidende Ressource für sowohl amfori-Mitglieder (Marken und Einzelhändler), die die soziale Verantwortung in ihren Lieferketten verbessern möchten, als auch Geschäftspartner (Lieferanten), die BSCI-Audits unterzogen werden. Aktualisiert am 25. September 2023, ist das Handbuch in vier Teile gegliedert, die jeweils auf verschiedene Interessengruppen wie amfori-Mitglieder, Geschäftspartner, Überwachungspartner und Auditoren ausgerichtet sind.

• Teil eins: Der Due-Diligence-Ansatz von amfori BSCI

  • Zweck: Bietet Richtlinien zum Due-Diligence-Ansatz und betont die Einhaltung internationaler Standards und des BSCI-Verhaltenskodex. Es umfasst praktische Werkzeuge für verantwortungsvolle Geschäftspraktiken.

  • Zielgruppe: amfori-Mitglieder und ihre Geschäftspartner.

• Teil zwei: Der Überwachungsansatz von amfori BSCI

  • Zweck: Umreißt den gesamten Überwachungsprozess, von der Planung bis zur Nachverfolgung. Dieser Teil wird am hilfreichsten sein, um die Audit-Anforderungen zu verstehen.

  • Zielgruppe: amfori-Mitglieder, Geschäftspartner, Überwachungspartner und Überwachungspersonen.

• Teil drei: Audit-Interpretationsrichtlinien von amfori BSCI

  • Zweck: Hilft beim Verständnis des BSCI-Audit-Fragebogens und bei der Interpretation von Überwachungsergebnissen.

  • Zielgruppe: amfori-Mitglieder und Überwachungspersonen.

• Teil vier: Richtlinien von amfori BSCI für Geschäftspartner

  • Zweck: Beschreibt die für Unternehmen verfügbaren Ressourcen, die an amfori BSCI teilnehmen. Es erklärt die angebotenen Dokumenten- und Leitfädentypen sowie die spezifischen Erwartungen für jeden Leistungsbereich.

  • Zielgruppe: Geschäftspartner.

Begleitet von 18 Leitfadendokumenten bietet das Handbuch einen praktischen Rahmen zur Umsetzung ethischer Geschäftspraktiken und zur Sicherstellung der Einhaltung des BSCI-Verhaltenskodex.

Für weitere Informationen siehe das amfori BSCI Systemhandbuch.

Wesentliche Bereiche, die in einem BSCI-Audit bewertet werden

Ein BSCI-Audit bewertet das Engagement eines Unternehmens für soziale Verantwortung in mehreren Bereichen. Der BSCI-Verhaltenskodex dient als Grundlage für all diese Bewertungsbereiche. Er umreißt dreizehn Grundprinzipien, die sich in konkrete Erwartungen zu ethischen Arbeitspraktiken, Arbeitssicherheit und Umweltverantwortung übersetzen (bekannt als die dreizehn Leistungsbereiche, oder PAs).

Hier ist eine Aufschlüsselung der wichtigsten Anforderungen, die in einem BSCI-Audit bewertet werden:

Soziales Managementsystem und Kaskadeneffekt:

• Sie müssen eine Menschenrechtspolitik annehmen und öffentlich kommunizieren, die mit der Komplexität und Größe der Operationen übereinstimmt und auf höchster Ebene genehmigt wird.

• Die Implementierung eines risikobasierten Managementsystems zur Sorgfaltspflicht wird gefordert, das auf das Geschäftsmodell zugeschnitten ist und mit den Leitprinzipien der Vereinten Nationen für Wirtschaft und Menschenrechte (UNGPs) übereinstimmt.

• Der BSCI-Verhaltenskodex muss aktiv in allen Unternehmensfunktionen befürwortet und an alle Geschäftspartner und relevanten Interessengruppen kommuniziert werden.

• Es sollten Schulungsprogramme eingerichtet werden, um verantwortungsvolle und geschlechtergerechte Geschäftspraktiken zu integrieren und diese Prinzipien an alle Partner zu verbreiten.

• Eine kontinuierliche Verbesserung in der Einhaltung sollte durch Strategie, Prozesse und ausreichende Ressourcen angestrebt werden.

Beteiligung und Schutz der Arbeitnehmer:

• Verantwortungsvolle, geschlechtergerechte Managementpraktiken entwickeln und aufrechterhalten, die alle Arbeitnehmer und deren Vertreter einbeziehen.

• Langfristige Ziele entwickeln und kommunizieren, um die Arbeitnehmer zu schützen, wie im BSCI-Kodex beschrieben.

• Effektive Beschwerdemechanismen auf operativer Ebene implementieren, die in den relevanten Sprachen verfügbar sind und Probleme über verschiedene Jurisdiktionen hinweg ansprechen können.

Freiheit der Vereinigung und kollektive Verhandlungen:

• Die Rechte der Arbeitnehmer respektieren, Gewerkschaften zu gründen und beizutreten sowie kollektiv zu verhandeln, ohne Diskriminierung.

• Eine sinnvolle Vertretung und Interaktion von Arbeitnehmervertretern ohne Einmischung sicherstellen.

Keine Diskriminierung, Gewalt oder Belästigung:

• Ein Arbeitsumfeld aufrechterhalten, in dem alle Arbeitnehmer mit Würde und Respekt behandelt werden, frei von jeder Form von Gewalt, Belästigung und Diskriminierung.

• Schriftliche Disziplinarverfahren implementieren, die den Arbeitnehmern in verständlicher Sprache klar kommuniziert werden.

Faire Vergütung:

• Die Einhaltung von Mindestlohnvorschriften oder Branchenstandards sicherstellen, je nachdem, welches höher ist, und darauf hinarbeiten, einen existenzsichernden Lohn zu zahlen.

• Die Löhne müssen regelmäßig, pünktlich und in gesetzlichem Zahlungsmittel gezahlt werden.

Anständige Arbeitszeiten:

• Sich an nationale und internationale Standards bezüglich der Arbeitszeiten halten, mit Ausnahmen nur, wie sie von der ILO festgelegt sind.

• Überstunden sollten freiwillig sein und mit einem erhöhten Satz vergütet werden.

Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz:

• Eine sichere und gesunde Arbeitsumgebung schaffen, Risiken effektiv bewerten und mindern.

• Regelmäßige Schulungen zu Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz anbieten und Zugang zu notwendigen medizinischen Einrichtungen sicherstellen.

Schutz der Umwelt:

• Ein risikobasiertes Umweltmanagementsystem implementieren, um die Auswirkungen der Betriebe auf die Umwelt zu adressieren.

Ethisches Geschäftsverhalten:

• Korruption, Erpressung, Unterschlagung oder Bestechung verbieten und Kontrollen entwickeln, um solche Aktivitäten zu erkennen und zu verhindern.

• Transparenz in den Geschäftstätigkeiten sicherstellen und Datenschutzgesetze sowie Datenschutzrichtlinien einhalten.

Erfahren Sie mehr über den BSCI-Verhaltenskodex: Was ist der amfori BSCI-Verhaltenskodex? Ein Leitfaden zur Einhaltung von amfori BSCI

Das BSCI-Audit-Bewertungssystem

BSCI-Audits werden normalerweise nicht als bestanden/nicht bestanden bewertet. Stattdessen gibt der Auditbericht detailliert Auskunft über den Grad der Einhaltung in jedem Leistungsbereich und liefert eine Bewertung.

Der amfori BSCI verwendet ein Buchstaben- und Prozentsystem, um die Gesamtbewertung und die einzelnen PAs darzustellen:

• A (Sehr gut): 86% - 100% - Zeigt ein starkes Engagement mit minimalem Nachverfolgungsbedarf.

• B (Gut): 71% - 85% - Weist auf ein gutes Maß an Übereinstimmung hin und ermöglicht eine kontinuierliche Verbesserung ohne sofortige Maßnahmen.

• C (Akzeptabel): 51% - 70% - Erfordert einen kontinuierlichen Verbesserungsplan mit klaren Maßnahmen innerhalb von 60 Tagen. Eine Folgekontrolle ist wahrscheinlich.

• D (Unzureichend): 30% - 50% - Hebt Bereiche hervor, die erhebliche Verbesserungen benötigen. Ein Plan mit Korrekturmaßnahmen ist innerhalb von 60 Tagen erforderlich, mit anschließender Überwachung.

• E (Unakzeptabel): 0% - 29% - Weist auf schwerwiegende Mängel hin. Ein Korrekturmaßnahmenplan ist innerhalb von 60 Tagen zwingend erforderlich, zusammen mit einer geplanten Nachkontrolle.

Die Audit-Bewertung wird durch die Antworten des Auditors auf spezifische Fragen während des Bewertungsprozesses bestimmt. Jede Frage wird basierend auf dem beruflichen Urteil des Auditors beantwortet, was den Grad der Übereinstimmung mit den Praktiken und Verfahren des Unternehmens widerspiegelt. Die Antworten können sein:

• Ja: Diese Antwort wird gegeben, wenn der Auditor die von der Firma bereitgestellten Beweise als zufriedenstellend und vollständig konform mit den Audit-Kriterien findet.

• Nein: Diese Antwort wird ausgewählt, wenn die Beweise unzureichend sind, was auf Nichtübereinstimmung oder eine erhebliche Abweichung von den erforderlichen Standards hinweist.

• Teilweise: Diese Option wird gewählt, wenn der Auditor feststellt, dass einige Beweise den Standards entsprechen, aber nicht ausreichen, um ein vollständiges Ja zu rechtfertigen. Dies deutet darauf hin, dass obwohl eine gewisse Konformität festgestellt wurde, weiterhin Verbesserungen erforderlich sind.

Die Auditergebnisse können die Identifizierung von Bereichen umfassen, in denen kleinere oder größere Nichtkonformitäten bestehen. Der Bericht wird Korrekturmaßnahmenpläne skizzieren, die Sie implementieren müssen, um die volle Übereinstimmung mit dem BSCI-Verhaltenskodex zu erreichen.

Erfahren Sie mehr in Teil 2 des amfori BSCI-Systemhandbuchs, Der amfori BSCI-Überwachungsansatz.

Sicherstellen, dass Ihre Lieferkette die BSCI-Auditanforderungen erfüllt

Hier sind praktische Schritte, um Ihre Lieferkette mit den BSCI-Anforderungen in Einklang zu bringen:

1. Eine vorläufige Selbsteinschätzung durchführen: Bewerten Sie aktuelle Praktiken im Vergleich zum BSCI-Verhaltenskodex, um Lücken zu identifizieren. Ermutigen Sie Lieferanten, die BSCI-Selbsteinschätzungstools und Checklisten zu nutzen, die über die amfori BSCI-Plattform verfügbar sind. Die amfori BSCI Systemhandbuchs Anleitungen beinhalten Selbsteinschätzungstools und Checklisten.

2. Entwickeln Sie einen Aktionsplan: Basierend auf den Selbsteinschätzungsergebnissen erstellen Sie einen detaillierten Aktionsplan, der die identifizierten Lücken anspricht. Setzen Sie klare Zeitpläne und Zuständigkeiten für die Umsetzung der notwendigen Änderungen.

3. Schulung von Management und Mitarbeitern: Schulen Sie Ihre Führungskräfte und Arbeitskräfte über BSCI-Standards und die Bedeutung der Einhaltung. Das Training sollte spezifische Praktiken und Verhaltensweisen abdecken, die ethische Arbeitsstandards, Sicherheitsvorschriften und Umweltschutz unterstützen. Bereiten Sie Ihre Geschäftspartner vor, indem Sie ihnen den aktualisierten amfori BSCI-Verhaltenskodex (aktualisiert ab dem 1. Januar 2023) senden.

4. Stärken Sie die Beziehungen zu Lieferanten: Arbeiten Sie eng mit Ihren Lieferanten zusammen, um sicherzustellen, dass sie die BSCI-Anforderungen verstehen. Bieten Sie Schulungen und Unterstützung an, um ihnen bei der Einhaltung zu helfen, und machen Sie klar, dass die Einhaltung dieser Standards für Geschäfte mit Ihrem Unternehmen obligatorisch ist.

5. Implementieren Sie eine regelmäßige Überwachung: Richten Sie regelmäßige Überwachungsmechanismen ein, um die Einhaltung der BSCI-Standards zu überprüfen. Dies könnte geplante Audits, unangekündigte Kontrollen und das Einholen von Feedback von Mitarbeitern und anderen Interessengruppen umfassen. Dies ist sowohl in der Vorbereitungsphase als auch nach der Prüfung relevant.

6. Beauftragen Sie einen vertrauenswürdigen Drittprüfer: Gehen Sie eine Partnerschaft mit einem renommierten und akkreditierten Drittprüfer wie QIMA ein, um BSCI-Audits und Nachkontrollen durchzuführen.

QIMA optimiert Ihre BSCI-Reise mit erfahrenen Auditors, Unterstützung bei Korrekturmaßnahmen und einer Online-Plattform für reibungslose Kommunikation, Dokumentenverwaltung und Berichterstattung. Unser individuelles Compliance-Dashboard hilft Ihnen, die Leistung der Lieferanten zu bewerten, den Fortschritt zu verfolgen und Ihr gesamtes Liefernetzwerk zu visualisieren, um Transparenz und Kontrolle über Ihre Compliance-Bemühungen sicherzustellen.

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