Einblicke in die neuesten EUDR-Updates: Vereinfachungen und Auswirkungen auf Unternehmen

Da die Frist für die EUDR-Konformität in nur acht Monaten abläuft, stehen große Organisationen unter Druck, sich vorzubereiten. Um Unternehmen zu unterstützen, hat die EU Aktualisierungen der EUDR-FAQ und Leitfadendokumente veröffentlicht, zusammen mit vorgeschlagenen Änderungen an Anhang I, der die von der Verordnung abgedeckten Produkte beschreibt. Dies erfolgt parallel zur ESG-Omnibus und entspricht dem Ziel, die Sorgfaltspflichten für Unternehmen zu vereinfachen:

• Wiederverwendung von Sorgfaltspflichterklärungen für reimportierte Waren: Große Unternehmen können nun bestehende Sorgfaltspflichterklärungen für Waren wiederverwenden, die zuvor auf dem EU-Markt waren und reimportiert werden. Das bedeutet, dass Unternehmen bei reimportierten Produkten nicht von vorne anfangen müssen, was Zeit und Ressourcen spart.

• Bevollmächtigte Vertreter für Unternehmensgruppen: Ein bevollmächtigter Vertreter kann nun eine Sorgfaltspflichterklärung im Namen von Mitgliedern von Unternehmensgruppen abgeben. Dies vereinfacht den Prozess und reduziert den administrativen Aufwand für Unternehmen, die Teil einer größeren Unternehmensstruktur sind.

• Jährliche Einreichung von Sorgfaltspflichterklärungen: Unternehmen wird es erlaubt, Sorgfaltspflichterklärungen jährlich statt für jede Lieferung oder Charge, die auf den EU-Markt gebracht werden, einzureichen. Diese Änderung ist besonders vorteilhaft für Unternehmen mit häufigen Importen, da sie ihnen ermöglicht, ihre Compliance-Bemühungen zu rationalisieren.

• Klarstellung zur ‚Feststellung‘ der Sorgfaltspflicht: Das Update klärt den Prozess der ‚Feststellung‘, dass die Sorgfaltspflicht durchgeführt wurde. Dadurch können große Unternehmen weiter unten in der Lieferkette sich auf die Sorgfaltspflicht verlassen, die von vorgelagerten Lieferanten durchgeführt wurde, sofern sie überprüfen können, dass dies ordnungsgemäß erfolgt ist. Dies reduziert den Compliance-Aufwand für nachgelagerte Unternehmen.

Aktualisierungen der EUDR-FAQ

Dies ist die vierte Ausgabe der FAQ, mit wesentlichen Änderungen zu:

• Rollen von Betreibern und Händlern: Klärung der Verantwortlichkeiten von Betreibern und Händlern (sowohl KMU als auch Nicht-KMU).

• Bedeutung vollständiger Rückverfolgbarkeit

  • Produkte bis zu den Farmen und Wäldern, in denen die Rohstoffe produziert wurden, zurückverfolgen.

  • Alle erforderlichen Geolokalisierungsdaten für diese Produktionsstätten erhalten

  • Die Komplexität der Lieferkette bewerten und das Risiko der Umgehung und der Vermischung von konformen Produkten mit solchen unbekannter oder nicht konformer Herkunft identifizieren.

• Verwaltung von Verbundprodukten: Bei Produkten, die aus mehreren EUDR-Rohstoffen bestehen, müssen Unternehmen sicherstellen, dass jede Komponente den Sorgfaltspflichtanforderungen entspricht.

• Futtermittelverpflichtungen: Zusätzliche Informationen zu den Verpflichtungen für Tierfutter, das in der Viehproduktion verwendet wird.

• Relevante Gesetze des Produktionslandes: Klärung bezüglich ‚Produktionsland‘ und ‚relevante Gesetze‘, zentrale Konzepte für die EUDR-Sorgfaltspflicht.

• Umfang und Sorgfaltspflichterklärungen: Mehrfache Klärungen zum Produktumfang und zur Einreichung von Sorgfaltspflichterklärungen helfen Unternehmen, häufige Fehler zu vermeiden.

• Informationssystem: Neue Fragen wurden hinzugefügt, um Unternehmen bei der Nutzung des Informationssystems der EU zu leiten.

Änderungen in der EUDR-Leitlinie

Dies ist die zweite Version der Leitlinie, mit wesentlichen Änderungen in den Abschnitten über Verpackungs- und Packmaterialien, Abfall und wiederverwertete und recycelte Produkte, Verbundprodukte sowie die Rolle von Zertifizierungen und Prüfprogrammen Dritter bei der Risikobewertung und Risikominderung. Vorgeschlagene Änderungen im Entwurf der delegierten Verordnung Zeitgleich wurde eine delegierte Verordnung zur Änderung des Anhangs I der EUDR veröffentlicht und steht bis zum 13. Mai 2025 zur öffentlichen Konsultation. Wenn sie angenommen wird, tritt sie am Tag nach ihrer Veröffentlichung im Amtsblatt der EU in Kraft. Die delegierte Verordnung schlägt vor:

• Produktumfang klären: Durch Hinzufügen von ‚ex‘ vor mehreren Einträgen wird durch die Änderung spezifiziert, dass Produkte nur in den Geltungsbereich fallen, wenn sie mit relevanten Rohstoffen produziert wurden.

• Mehrdeutigkeit bei Abfällen und gebrauchten Produkten beseitigen: Das Update klärt, ob Abfall, Second-Hand- und gebrauchte Produkte von der Verordnung abgedeckt sind.

• Proben und Prüfprodukte ausnehmen: Produkte, die zur Untersuchung, Analyse und Prüfung verwendet werden, sind von den Sorgfaltspflichtvorgaben ausgenommen.

• Verpackungsmaterialien klären: Die Änderung spezifiziert, welche Verpackungsmaterialien und Container in den Regelungsbereich fallen.

• Zubehörmaterialien ausnehmen: Artikel wie Benutzerhandbücher, Beilagen und Werbematerialien, die Produkten beiliegen, sind ausgenommen.

• Korrespondenz ausschließen: Korrespondenzgegenstände sind ausdrücklich nicht von der Verordnung abgedeckt.

Nächste Schritte für Unternehmen 

Da der Stichtag für die EUDR-Konformität schnell näher rückt, müssen Unternehmen jetzt handeln, um sich vorzubereiten. Während die Länder-Risikoklassifikationsliste der EU noch aussteht, sollten sich Unternehmen auf Folgendes konzentrieren:

1. Verständnis der EUDR und Einrichtung eines Sorgfaltspflichtsystems: Überprüfen Sie die aktualisierten FAQ- und Leitfadendokumente, um sicherzustellen, dass Ihre Sorgfaltspflichtprozesse den neuesten Anforderungen entsprechen.

2. Bewusstsein bei Lieferanten schaffen: Engagieren Sie Lieferanten frühzeitig, um sicherzustellen, dass sie ihre Rolle bei der Bereitstellung der erforderlichen Daten und Dokumentationen verstehen.

3. Lieferketten für Produkte im Geltungsbereich abbilden: Identifizieren Sie, welche Produkte von der EUDR erfasst sind, und verfolgen Sie deren Herkunft, um die Compliance sicherzustellen.

4. Erforderliche Daten und Dokumentationen sammeln: Sammeln Sie Geolokalisierungsdaten, Nachweise zur gesetzlichen Konformität und andere erforderliche Informationen, um die EUDR-Standards zu erfüllen.

QIMA bietet fachkundige Beratung und Lösungen, um Unternehmen effizient bei der Erfüllung ihrer Sorgfaltspflichtverpflichtungen zu unterstützen. Von der Lieferkettenkartierung bis zur Datensammlung und Risikoanalyse stellen unsere Dienste sicher, dass Ihr Unternehmen bereit ist für die EUDR-Deadline.

Für weitere Informationen darüber, wie QIMA Sie bei Ihrer EUDR-Konformität unterstützen kann, lesen Sie mehr über unsere EUDR-Lösungen oder kontaktieren Sie uns unter info@qima.com.