Die Vorteile der Digitalisierung Ihres Qualitäts- und Compliance-Managements

In den letzten fünf Jahren wurde die "Digitalisierung" als Lösung für viele Probleme moderner, komplexer, globaler Lieferketten gepriesen. Die Herausforderungen durch die Covid-19-Pandemie haben diese Rufe nur lauter gemacht, da viele Unternehmen Schwierigkeiten hatten, mit manuellen Prozessen zur Verwaltung ihrer Liefernetzwerke und Qualitätskontrollfunktionen zurechtzukommen.

Der Begriff "Supply Chain 4,0" beschreibt den neuen Modus der vernetzten Lieferkette, der Technologie nutzt, um zu überwachen, zu berichten und zu analysieren, wie Materialien und Waren hergestellt und bewegt werden. Während das digitale Lieferkettenmanagement Fortschritte in vielen Geschäftselementen ermöglicht, ist die Technologie besonders effektiv, wenn sie auf Fragen der Qualität und Compliance angewendet wird.

In diesem Artikel erkunden wir die Möglichkeiten, die eine digitalisierte Lieferkette bietet, und wie das digitale Lieferkettenmanagement integriert werden kann, um die Vorteile bestmöglich zu nutzen.

Der Übergang zu digitalisierten Lieferketten

Laut einer Studie von McKinsey aus dem Jahr 2017 hat die durchschnittliche Lieferkette einen Digitalisierungsgrad von 43 Prozent, den niedrigsten der fünf untersuchten Geschäftsbereiche. Dieselbe Studie ergab, dass die Digitalisierung auf der Liste der Investitionsprioritäten für Lieferkettenleiter niedrig war, mit nur 2 Prozent, die angaben, dass Lieferketten im Zentrum ihrer zukunftsgerichteten Digitalstrategien stehen.

Springen wir in die Gegenwart: Eine weitere Studie von McKinsey, die im zweiten Quartal 2021 durchgeführt wurde, ergab, dass eine große Mehrheit der Befragten während der Pandemie in Technologie für die Lieferkette investiert hatte, wobei viele mehr investierten als ursprünglich prognostiziert. Ein Großteil dieser Investitionen konzentrierte sich auf die Erlangung von Transparenz, Kontrolle und Agilität.

Diese Entwicklung geschieht jedoch langsam. Unternehmen aller Größen, insbesondere aber die großen, sind langsam darin, neue Prozesse zu übernehmen. Viele Umstände fördern die Beibehaltung des Status quo: Arbeitnehmer sind in alten Praktiken geschult, die Infrastruktur für das Fortführen veralteter Verfahren ist bereits vorhanden, es besteht eine emotionale Bindung daran, "das, was funktioniert", weiterzuführen, und es ist oft eine große Investition erforderlich, um neue Technologien einzuführen.

Aber die Digitalisierung bietet viele Vorteile, also lassen Sie uns diese im Kontext von Qualitäts- und Compliance-Management hier erkunden.

Die Vorteile von digitalem Qualitäts- und Compliance-Management

Die meisten Vorteile drehen sich um eine einfachere Verwaltung, schnellere Reaktionsfähigkeit und größere Sichtbarkeit durch aufkommende Lieferkettentechnologien. Veraltete Praktiken, die auf Stift und Papier, Telefonanrufen und E-Mails beruhen, sind im Vergleich zu speziellen Online-Plattformen langsam und umständlich. Einige spezifische Vorteile umfassen:

Einfache Koordination Technologie ermöglicht nahtlose Kommunikation über Ihr Liefernetzwerk hinweg, wobei alle Parteien eine einzige Plattform nutzen können. Online-Plattformen ermöglichen eine einfache Buchung von Dienstleistungen, schnelle Auftragsänderungen und die Fähigkeit, auf sich ändernde Umstände zu reagieren.

Standardisierte Metriken und Berichterstattung Eine digitale Plattform kann es den Inspektoren vor Ort erleichtern, ihre Messungen vorzunehmen oder ihre Beobachtungen aufzuzeichnen, und dies genauer und effizienter. Messungen werden automatisch in einen von Ihnen gestalteten Bericht eingefügt, was nützliche Daten maximiert und menschliche Fehler wie schlechte Handschrift und verlorene Formulare vermeidet.

Fortgeschrittenere Datenanalyse Durch die Digitalisierung Ihrer Lieferkette sammeln Sie effizienter mehr Informationen, was es Entscheidungsträgern ermöglicht, diese Informationen schneller zu nutzen. Die Digitalisierung erlaubt es Managern, tiefere Einblicke in spezifische Lieferanten, Länder und Produktlinien zu gewinnen, während Informationen schnell zusammengetragen werden, um ein genaues, vollständiges Bild ihrer Lieferkette zu bieten. Trends können einfach überwacht werden, um die Leistung kurz- und langfristig zu bewerten.

Risikobewertung Da die Informationen über eine digitale Managementplattform in Echtzeit aktualisiert werden, können Qualitätsprobleme identifiziert werden, bevor fehlerhafte Produkte weiter entlang der Lieferkette gelangen. Predictive Analytics kann leicht risikoreiche Lieferanten und Produktlinien identifizieren und sie im System kennzeichnen, damit Schutzmaßnahmen ergriffen werden können.

Tempo, Tempo, Tempo Einer der wichtigsten Vorteile, die eine digitale Plattform bietet, ist die Geschwindigkeit, mit der alles geschehen kann. Messungen werden vorgenommen, Berichte erstellt und Analysen in Momenten statt in Tagen oder Wochen abgeschlossen. Dies ermöglicht es Managern, Herausforderungen in Bezug auf Qualität und Compliance nahezu vorzubeugen, bevor sie auftreten, und spart Geld und Zeit.

Letztendlich verbessert der Wechsel zu einem digitalen Managementsystem die Flexibilität Ihrer Lieferkette, maximiert die Leistung und erhöht die Widerstandsfähigkeit Ihres gesamten Betriebs.

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