Ein erfahrener Importeur weiß, dass man beim Laden von Containern niemals sorglos sein sollte.

Eine gute Containerladungsinspektion gewährleistet die Sicherheit der Waren während des Transports, indem bestätigt wird, dass eine Sendung korrekt verpackt und geladen wurde. Darüber hinaus ermöglicht eine Inspektion auch eine abschließende Qualitätskontrolle und die Überprüfung, dass die richtige Menge der richtigen Produkte versendet wird.

Wenn Dinge dem Zufall überlassen werden, ist es nicht ungewöhnlich, dass Importeure auf Probleme stoßen, wenn die Sendungen ankommen. Aus diesem Grund entscheiden sich viele erfahrene Importeure dafür, professionelle Containerladungsinspektionsdienste zu nutzen.

Für viele Importeure ist die Sicherheit der Waren während des Transports wichtiger als Qualitäts- und Mengenprüfungen.

Dieser Artikel erklärt, was Qima-Containerladungsinspektionen bieten, mit einem Fokus auf den Schutz der Produkte. Wir werden jedoch auch erklären, wie Qualitäts- und Mengenprüfungen funktionieren.

Was wird bei einer Containerladungsinspektion überprüft?

1.   Produktmenge und -qualität

Die ersten Prüfungen, die durchgeführt werden, sind Mengen- und Qualitätskontrollen.

Im Rahmen einer Containerladungsinspektion wird ein Prüfer einen abschließenden Check der Qualität und Menge der gesendeten Waren durchführen, bevor diese geladen werden. Diese Kontrolle hilft sicherzustellen, dass die vollständige bestellte Menge erhalten wird und die Waren den Standards entsprechen.

Mengenprüfungen zielen einfach darauf ab, sicherzustellen, dass die vollständige bestellte Menge erhalten wird. Qualitätsprüfungen sind etwas komplizierter.

In Bezug auf die Qualität werden Proben zufällig ausgewählt und dann mit den vom Kunden bereitgestellten Spezifikationen und/oder Proben verglichen. Aspekte wie Farbe, Materialien, Konstruktion, Abmessungen, Kunstwerke und Logos werden alle auf die Anforderung des Kunden hin überprüft.

Kunden erhalten die Inspektionsergebnisse in einem detaillierten Bericht mit umfangreichen begleitenden Fotografien und Beweisen.

Tests und Sonderanforderungen

Auf Wunsch des Kunden können spezialisierte Tests oder andere Überprüfungen durchgeführt werden. Dies kann Produktsicherheitstests, spezifische Kontrollen in Bezug auf die Produktqualität oder eine breite Palette an alternativen personalisierten Inspektionen umfassen.

Zum Beispiel, wenn sehr präzise Messungen für einen bestimmten Aspekt eines fein konstruierten Produkts überprüft werden müssen, ist dies möglich.

Es sollte beachtet werden, dass während eine Containerladungsüberprüfung dazu beiträgt, die Produktqualität zu gewährleisten, sie nicht so gründlich ist wie eine Inspektion vor dem Versand, und nicht als Ersatz verwendet werden sollte.

2.   Verpackung

Die Verpackung wird anhand der Kundenspezifikationen überprüft, um sicherzustellen, dass eine Bestellung korrekt präsentiert wird und für den Transport sicher ist.

Diese Überprüfung umfasst die Kontrolle der Abmessungen und des Gewichts der Exportkartons sowie die Überprüfung, dass die Versandmarkierungen den Kundenspezifikationen entsprechen. Qima wird auch zufällig Kartons inspizieren, um die Verpackung der Artikel und die Innenverpackung innerhalb der Kartons zu überprüfen. Zusätzlich werden wir auch die Anzahl der Stücke pro Karton anhand der Versandmarkierungen oder anderer Kundendokumente überprüfen.

Bei Bedarf wird ein Kartonsturztest durchgeführt, um sicherzustellen, dass die Waren in den Exportkartons nicht anfällig für Beschädigungen sind. Es ist auch möglich zu überprüfen, ob die Produktinformationen (wie PO-Nummer, Artikelnummer oder Produktbeschreibung) auf der Verpackung mit dem Inhalt übereinstimmen.

3.   Container Beladung

Eine Containerladungsinspektion umfasst eine Überprüfung des Containers selbst sowie eine Überprüfung, wie die Waren darin geladen werden. Dies hilft sicherzustellen, dass Waren sicher geladen und in einer sicheren Umgebung transportiert werden.

Der Container

Während ein Container leer ist, überprüft ein Inspektor den allgemeinen Zustand des Containers auf Probleme wie Feuchtigkeit, Rostlöcher, Staub, Fett oder Unsauberkeit. Allgemeine Probleme, die die Sicherheit der Waren gefährden könnten, werden erkannt.

Je nach den transportierten Gütern werden auch andere Kontrollen durchgeführt. Wenn beispielsweise erwartet wird, dass ein Container Bekleidung, Schuhwerk oder Textilien transportiert, überprüfen die Inspektoren, ob Trockenmittelbeutel im Container aufgehängt sind. Weitere Dinge, nach denen Inspektoren suchen können, sind Polsterairbags oder Netze.

Palettenbegasung

Einige Länder verlangen aus phytosanitärischen Gründen, dass Holzpaletten begast werden müssen, wenn sie in einen Container verladen und mit Waren verschickt werden.

Daher müssen viele Paletten einen Stempel nach den Internationalen Normen für Pflanzenschutzmaßnahmen Nr. 15 (ISPM 15) tragen. Dies beweist, dass sie die von der Internationalen Pflanzenschutzkonvention (IPPC) entwickelten internationalen phytosanitären Maßnahmen erfüllen.

Qima ist in der Lage, dies zu überprüfen.

Einige Länder verlangen aus phytosanitärischen Zwecken, dass wenn Holzpaletten in den Container verladen und mit den Waren verschickt werden, die Holzpaletten begast werden müssen und ein IPPC-Begasungszeichen (Stempel) der Internationalen Normen für Pflanzenschutzmaßnahmen Nr. 15 (ISPM 15) benötigen, eine von der Internationalen Pflanzenschutzkonvention (IPPC) entwickelte internationale phytosanitäre Maßnahme 

Weitere Containerüberprüfungen

Einige Importeure entscheiden sich dafür, umfassendere Containerüberprüfungen mit einer personalisierten Container-Checkliste einzuführen. Beispielsweise kann es notwendig sein, die Struktur des Containers im Detail zu überprüfen, die Türdichtungen, eine Containerverkleidung oder andere Dinge. Eine Beratung mit Qima hilft festzustellen, was für jeden Kunden getan werden kann.

Das Ladeverfahren

Eine Containerladungsinspektion umfasst eine detaillierte Überprüfung des tatsächlichen Ladevorgangs, während der Container mit Waren beladen wird.

Ein Inspektor inspiziert das Laden während des Vorgangs und berichtet über die Bedingungen in verschiedenen Fortschrittsstadien.

Der Inspektor wird über die verwendete Lademethode berichten, ob es von Hand oder mit einer Maschine erfolgt, ob der Container von hinten oder von oben beladen wird, wie Kartons gestapelt und angeordnet werden, wie viele Schichten von Kartons vorhanden sind und ob beim Laden ein Karton fallengelassen wird.

Sobald das Laden abgeschlossen ist, wird der Inspektor berichten, ob der Container voll ist oder nicht und welche Sicherheitsmaßnahmen, wie Polsterbeutel, Netze oder Gurte, verwendet wurden. Wenn ein Container nicht voll ist, wird beschrieben, welche zusätzliche Sicherheit verwendet wurde.

Danach wird berichtet, ob es Lücken zwischen den Kartons und dem Dach des Containers gibt. Schließlich wird die Containerversiegelungsnummer gemeldet und der Inspektor überprüft, ob die Containerversiegelungen provisorisch oder endgültig sind.

Was sind die Risiken, wenn keine ordnungsgemäße Ladeinspektion durchgeführt wird?

Wie bereits erwähnt, ist der Produktschutz häufig ein wichtiges Anliegen, wenn es um den Versand von Waren geht.

Mangelnder Produktschutz

Beschädigte Produkte

Es ist leicht vorstellbar, was beschädigte Waren für einen Importeur bedeuten könnten. Neben dem Verlust der Waren selbst gibt es auch den Zeitverlust und die Verwaltungsschwierigkeiten, die mit der Behebung der Situation verbunden sind. In einigen Situationen kann das Geschäft stark beeinträchtigt werden, und die Folgewirkungen können bedeuten, dass der Ruf einer Marke Schaden nimmt.

Anstatt die Dinge dem Zufall zu überlassen, wissen viele Importeure sicherzustellen, dass ihre Waren sicher sind, bevor sie gehen. Denken Sie daran, dass sich Spediteure nie besonders um die Sicherheit der von ihnen transportierten Waren kümmern.

Schlecht verpackte und schlecht geladene Waren in unsicheren Containern sind anfällig für Schäden.

Es sei darauf hingewiesen, dass selbst erfahrene Exporteure in einigen Branchen eine Verlustquote von etwa 1% während des Versands als akzeptabel betrachten. In diesem Zusammenhang ist es leicht vorstellbar, was passieren kann, wenn Importeure sich dem Zufall überlassen.

Zusätzliche Kosten für Schäden an benachbarten Produkten

Einige Importeure wissen nicht, dass schlecht geladene Waren auch benachbarte Waren beschädigen können und dass dies teuer werden kann.

Es kann nicht nur Ihr Produkt sein, das Schaden nimmt. Es könnte die Ware eines anderen Unternehmens sein, die beschädigt wird, und das könnte für Sie teuer sein.

Schlechte Qualität oder falsche Waren

Obwohl der Produktschutz wichtig ist, sollte man sich daran erinnern, dass Container Ladeprüfungen helfen, Probleme mit der Qualität und Genauigkeit von Waren zu vermeiden.

So unpraktisch es auch ist, beschädigte Waren zu erhalten, ist es ebenso unpraktisch, die falschen Waren oder Waren unter Standard zu erhalten.

Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Importeur eine Lieferung erhält und feststellt, dass die falschen Waren versandt wurden oder dass sie nicht die erwartete Qualität haben.

Während Container Ladeprüfungen nicht so gründlich sind wie andere vor Ort durchgeführte Qualitätsinspektionen, die QIMA bietet, sind sie nützlich und helfen, ernsthafte Probleme zu vermeiden.

Kundenzufriedenheit und Produktretouren

Wenn Waren direkt an Kunden gesendet werden, führen die bisher besprochenen Probleme häufig zu Unzufriedenheit und Produktretouren.

Anstatt dass der Importeur selbst beschädigte oder falsch gelieferte Waren erhält, sind es die Kunden selbst. Der Schaden, den dies dem Ruf eines Unternehmens zufügt, kann frustrierend sein. Zudem können die Kosten für die Bearbeitung von Retouren hoch sein.

Wie kann QIMA helfen?

Die Container Ladeprüfungen von QIMA erweitern die Qualitätskontrolle auf das Be- und Entladen von Waren und bieten Importeuren Sicherheit für den wichtigen letzten Schritt einer Bestellung.

Unsere Inspektoren können innerhalb von 48 Stunden an Ihrem Standort sein und ein umfassender Bericht kann am selben Tag der Inspektion geliefert werden. Eine Container Ladeprüfung mit QIMA sorgt dafür, dass Ihre wertvollen Produkte korrekt sind und sicher ihr Ziel erreichen.

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